你是否有時會遇到這樣的狀況?當你十萬火急捧著一份文件希望某個領導簽字時,卻被告知,領導正出差在外或參加某個重要活動分身乏術;或許,這還不是最糟的,如果一份文件被要求輾轉到多個部門、不同層級的N個人簽字,協同的效率高低便會直接影響到目標任務的推進。
日前,由傳化信息化團隊自主研發的移動商務系統將幫助您解決這些問題,今后,無論大家身在何方,只要用手機連上網絡,便能第一時間看到待處理的審批文件,同樣,也只需手機輕輕一點,就能馬上流轉到下一審批環節。該項目負責人高益峰表示,移動商務系統的應用,標志著傳化正式步入掌上辦公時代,將有效助推經營管理效率的提升。
那么,這究竟是怎樣一個項目?它的誕生具有哪些重要的意義?
從現實的層面,當前隨著傳化各產業隊伍的壯大,不同層級的部門組織、多種工作界面之間如何實現高效協同、有效執行,流程電子化將是解決效率問題的有效抓手;從長遠的角度,傳化業務正在向全國乃至世界拓展,異地、遠程的工作方式將成為常態,亟需一個更為便捷的通訊和協同平臺來打破地域限制,適應這樣的工作方式。
據高益鋒介紹,傳化移動商務系統引入平臺化的構架模式,將傳化已有業務系統的應用載體延伸到各種主流移動設備上,首批移動辦公應用目前已經在安卓(Android)手機、蘋果(iPhone)手機、蘋果(iPad)平板電腦上成功運行,未來更多的移動信息化應用將持續發布推廣。
傳化移動商務系統是傳化網協同辦公管理的重要延伸,實現并包括了郵件管理、日程管理、流程審批、新聞查閱、公告查閱、公文查閱、通訊錄查閱、會議紀要查閱、制度查閱、今日傳化等十大模塊、百余項的便捷功能。它不僅能夠滿足領導及員工移動辦公的需求,而且對于突發性事件和緊急性事件具有快速響應。截止目前,已經實現39個高管核心管控流程的移動電子化。
同時,考慮到移動商務平臺涉及到流轉審批、公文、制度、員工聯系方式等信息資產的安全問題,系統還采用動態密碼卡雙因素認證,安全等級堪比銀行支付系統的安全等級。
另據了解,在前期集團高管層應用后,系統還將逐步面向各層面用戶推廣,尤其是與各產業業務緊密結合的移動商務探索,將是下一階段的重點。